Jak usprawnić pracę działu kadr i płac?

Cykl życia pracownika jest złożony, a do efektywnego zarządzania nim potrzeba wielu systemów i procesów. Dobrą wiadomością jest to, że możesz zmniejszyć ilość czasu potrzebną do przetworzenia listy płac, poprzez automatyzację niektórych działań HR.

Zautomatyzuj jak najwięcej

Nie musisz robić wszystkiego ręcznie – dostępnych jest wiele narzędzi internetowych, które uproszczą wiele aspektów zarządzania zasobami ludzkimi i przetwarzania listy płac. Na przykład, istnieją programy, które pozwalają śledzić świadczenia pracownicze lub zarządzać jednorazowymi płatnościami za pośrednictwem depozytu bezpośredniego. Jednym z takich programów jest Comarch ERP, dostępny na stronie https://sklepoptima.pl/produkty/comarch-erp-optima-kadry-i-place,2,15951. Niektóre z nich pozwalają nawet pracownikom rejestrować swoje godziny pracy bezpośrednio w systemie, dzięki czemu nie ma potrzeby późniejszego ręcznego wprowadzania danych.

Dlaczego potrzebujesz oprogramowania HR?

Oprogramowanie HR jest niezbędnym narzędziem do zarządzania danymi pracowników, przyjmowania nowych pracowników i zarządzania świadczeniami pracowniczymi. Proces zatrudniania pracowników wiąże się z wieloma różnymi zadaniami:

• reklamowaniem stanowiska, sprawdzaniem kandydatów i prowadzeniem rozmów kwalifikacyjnych;
• negocjowaniem wynagrodzenia i świadczeń;
• ustawianiem listy płac;
• tworzeniem podręcznika pracownika;
• wypełnianiem formularzy I-9; dostarczaniem wypowiedzenia (dla pracowników niezwolnionych);
• utrzymywaniem poufnych danych pracowników;