Firmy generują dokumenty i inne pliki związane z przekazywaniem informacji w formie cyfrowej. Coraz mniej dokumentów drukowanych jest na papierze. Często jest to powód zmiany sposobu obiegu takich załączników.
Sposobem na to, aby pliki potrzebne do działań firmowych były zawsze pod ręką, są nośniki cyfrowe. Dobrze jest kupić dla wszystkich pracowników takie podręczne dyski. Hurtownia pamięci USB jest dobrym miejscem na takie zlecenie, ponieważ można dobrać towar do potrzeb konkretnych stanowisk i specyfiki warunków, w jakich będzie on używany. Mogą nośniki danych wykonane w standardowych wykończeniu lub z możliwością ochrony przed czynnikami zewnętrznymi. To wydłuży czas pracy takiego dysku i pozwoli na ochronę zapisanych na nim danych.
Podstawową funkcją jest przenoszenie danych. Mogą być one zapasowym nośnikiem w przypadku, kiedy nie można przekazać plików w inny sposób. Często są tańszym rozwiązaniem niż druk dokumentów o dużej ilości stron. Nowym trendem jest tworzenie zestawów promocyjnych, gdzie umieszczony jest pendrive reklamowy. Osoba obdarowana doceni funkcję użytkową takiego wyrobu. W ten sposób będzie on dodatkowo promował firmę przez nadruk na powierzchni obudowy nośnika. W tym wypadku ważna jest stylistyka nośnika tak, aby był ciekawy dla odbiorcy i powodował powstawanie pozytywnych emocji związanych z logotypem firmy lub marki produktów. Sama pojemność jest mniej ważna, ponieważ nie jest to produkt przeznaczony do sprzedaży i dystrybucji na rynku.
